ScaleUp SaaS : -38 % sur la facture AWS en 90 jours

Le contexte

TechScale SAS est une scale-up française de 120 collaborateurs, éditrice d’une plateforme SaaS B2B. Avec une croissance rapide, leur facture AWS avait triplé en 18 mois pour atteindre 180 000 € / mois, sans que l’équipe ait une visibilité claire sur la répartition des coûts.

Le défi

• Facture AWS en croissance de 15 % par mois, dépassant les prévisions budgétaires
• Aucun système de tagging ou d’attribution de coûts par équipe
• Mix d’instances On-Demand sans aucun engagement
• Environnements de développement tournant 24/7
• Données stockées en S3 Standard sans lifecycle policy

Notre intervention

Phase 1 : Audit (semaines 1-2)

• Analyse complète des 12 mois de données CUR
• Cartographie des ressources par service, équipe et environnement
• Identification de 68 000 € / mois d’optimisations potentielles

Phase 2 : Quick wins (semaines 3-4)

• Rightsizing de 47 instances EC2 surdimensionnées (-22 % sur le compute)
• Suppression de 340 ressources orphelines (EBS, snapshots, EIPs)
• Mise en place de lifecycle policies S3 (-45 % sur le stockage)
• Automatisation de l’arrêt des env de dev la nuit et le week-end (-65 %)

Phase 3 : Optimisation structurelle (semaines 5-12)

• Déploiement d’une stratégie Compute Savings Plans couvrant 70 % de la base stable
• Mise en place de Reserved Instances pour RDS et ElastiCache
• Implémentation d’un système de tagging complet
• Création de dashboards par équipe dans QuickSight
• Formation FinOps pour les tech leads

Les résultats

Métrique	Avant	Après	Variation
Facture mensuelle	180 000 €	111 600 €	-38 %
Coût par client	45 €	28 €	-38 %
Couverture tagging	12 %	98 %	+86 pts
Couverture Savings Plans	0 %	72 %	+72 pts

Témoignage

“LePro a transformé notre approche du cloud. Non seulement nous avons réduit nos coûts de 38 %, mais nous avons aussi gagné une visibilité totale sur nos dépenses. Chaque équipe est maintenant responsable de son budget cloud.”

— Marie Dupont, CTO, TechScale SAS